Microsoft Viva ile Tanışın
Pandeminin getirdiği iş yükünün insanlar üzerindeki etkisini maksimum düzeyde rahatlatmaya çalışan Microsoft Employee Experience platformun üyesi Microsoft Viva ile çokça vakit geçireceğimiz bir döneme girdiğimizi büyük bir memnuniyetle bildirmek isterim.
Büyük bir dönüşüm ve değişim gerektiren 2020 yılı içerisinde, hayatta kalmaya çalışan birçok organizasyon, her sektördeki insanlardan benzeri görülmemiş bir çeviklik ve esneklik talep ederek uzaktan veya hibrit çalışmaya doğru evrimleşti.
Çalışanların bu yeni çalışma düzeninden en iyi ve etkin şekilde faydalanmalarını sağlayacak gerekli bilgiler (topics), iş yaparken kendi kişisel gelişimlerine katkıda bulunacak eğitimler ve kurslar (learning), iletişimde olmaları gereken bağlantılar (connections) ve tüm bunları yaparken kendi ruhsal sağlıklarını da destekleyecek motivasyon araçları (insights) Microsoft Viva ile bir tık uzağınızda. Çalışanlar, yöneticiler, ekip liderleri MS Viva’yı tam bir baş ucu kitapları gibi görmeleri -onların gelişimine ve büyümesine katkıda bulunacağından- onlara avantaj sağlayacaktır.
Microsoft Viva’yı Benzersiz Kılan Nedir?
İnsan odaklı yaklaşımı ile kişiyi merkeze alarak bir iş gününün doğal akışı seyrinde çalışanın, başarılı olması için ihtiyaç duyduğu her şeyi, doğrudan Microsoft Teams ile entegre bir şekilde olan Microsoft Viva modüllerinden organizasyonlar yararlanabilir.
Microsoft Viva, kişinin liderine, yöneticisine ve kendisine karşı olan sorumluluklarının üstesinden gelmesine yardımcı olabilecek, kişisel görüşlerine ve sektör gelişimlerine önem verir.
Microsoft Viva’nın zengin ekosistem uygulamaları ile birlikte ihtiyaç duyduğunuz an tamamen gizlilik koruması altında olan kişisel içgörülere istinaden kişisel öneriler sağlar.
Microsoft Viva Insights
Microsoft Viva’nın belkide en çok ilgi ile karşılanacağı modülü Viva Insights’ı sizlere aktarmaktan mutluluk duyuyorum. Şu anda Microsoft Teams’e girin ve Apps bölümünden Viva Insights’ı (Viva Analizler’i) ekleyin. Hem blog yazımı hem de Viva Insights’ı inceledikten sonra, makalemin sonunda yer alan anket üzerinden görüşlerinizi iletmeniz bizim için büyük bir önem arz ediyor.
Insights, kişilerin (individual, manager, leader) anlayış, sezme veya içgörü taraflarını kavrayabilme kapasitelerini ortaya çıkartır. Kişilere bu kavrayışa yönelik, Microsoft uzmanlarının geliştirdiği -tek bir tıkla uygulanabilecek- öneriler sunar. Microsoft’un çoğu uygulaması gibi Viva Insights da kolaylıkla ulaşılabilir olan Microsoft Teams’in hem masaüstü hem de mobil platformları üzerinden giriş yapabileceğimiz Teams Apps içerisine entegre edilmiştir.
Bireyler İçin Viva Insights
Kişiler, iş ve yaşam arasındaki dengeyi kurma çabasının tükenmişliği içerisindeler. Bunların verilere yansımış hali ise yaklaşık 10 çalışan arasından 4 çalışan özellikle pandemi döneminin ilk 6 ayı içerisinde tükenmişlik hislerinin arttığını bildirdiler. Teams ile vakit geçirme süreleri ise 2.5 kat artmış durumdadır. Bu durumda Viva Insights, kişilerin bilinçli olarak nasıl çalıştıklarını anlamalarına ve düşünmelerine, çalışma ortamlarını ve vakitlerini iyileştirmelerine yardımcı olabilecek kişisel öneriler sunar.
- Her gün işinizi tamamlamak için yeterli zamanı kontrol etme
- Microsoft To Do ile görevler üzerinde takipte kalma
- 1:1 iletişimde olman gereken kişiler ile bağlantı sürdürme
- Odaklanma süresini ayarlama
- Mola verme
- Headspace ile meditasyon
- Headspace ile rahatlatıcı müzikler
- Ruh halini anlama
- Nasıl hissediyorsunuz? Ruh halini değerlendirme
- İş arkadaşlarınızı takdir etme, onlara övgü gönderme
Bu öneriler sayesinde:
- Toplantılarınız daha verimli hale gelir.
- Deşarj olabilirsiniz.
- Ağınızı proaktif olarak yönetebilirsiniz.
- Bekleyen görevlerinizin ve okunmamış e-postalarınızın kontrolünü kolaylaştırırsınız.
Yöneticiler İçin Viva Insights
Yöneticiler, Viva Insights’ı, organizasyondaki ekiplerin çalışma düzenlerini anlamak ve bu düzendeki karmaşıklığa ya da strese yol açan durumları gözlemlemek için kullanabilirler. Yönetici arayüzü şu çıktıları sağlar:
- Ekipleriniz verimli bir mesai gerçekleştiriyor mu ?
- Toplantı sürelerini inceleme
- Odaklanma sürelerini inceleme
- Mola sürelerini takip etme
- Mesai sonrası çalışmayı gözlemleme
- Şirket genelinde bağlantı, işbirliği, bilgi paylaşımının efektif olup olmadığını raporlama
- To-do list takibini sorgulama
- Bu verimi ölçtükten sonraki aksiyon planları/öneriler
- 1:1
- Kişisel anımsatıcı
- Feedback
- Badges
- Esnek İş Programı Tasarlama
- Best Practiceler Sunma
Liderler için Viva Insights
Liderlerin, organizasyonun refahını iyileştirmesine ve daha iyi çalışma alışkanlıkları oluşturmasına yardımcı olmak için nereye adım atacaklarını bilmelerine yardımcı olur.
İçgörüler:
- Ekip çalışanlarınızın konsantrasyon gerektiren işler için yeterli zamanı var mı?
- Mesai sonrası çalışma ne sıklıkla oluyor ve bu durum çalışanın refah ve mutluluğunu ne derecede etkiliyor?
- İşlerine odaklanabiliyorlar mı?
- Diğer çalışma arkadaşları ile iletişim halinde mi?
- Ekibin tüm şirket geneli ile bağlılığı ne durumda?
Leader Insights, kimliği belli olmayan verileri raporlayarak, başka veri kaynağı olan Glint ile birleştiğinde insanların nasıl çalıştığına ve nasıl hissettiklerine dair verileri algıladığınız bir dashboard sunar. Ekiplerin nerede zorluk yaşayabileceğini daha doğru bir şekilde belirlemeye, çalışma modellerini proaktif olarak ayarlamaya ve ardından bu değişikliklerin zaman içindeki etkisini ölçmeye yardımcı olabilir. Ayrıca, Zoom, Workday ve SAP Success Factors gibi üçüncü parti araçlardan ve hizmetlerden gelen verilerden de yararlanılabilir.
